Catalogage des séries

Pour cataloguer des séries (BD, romans...), mettre :

Le titre du volume en titre

200 $a = titre du volume
200 $f = auteur/ scénario
200$g = auteur /dessin
200$h = n° de volume

Le titre de la série en 461

461 $t = titre général de la série
461 $v = n° de volume

Toujours vérifier que le volume n’est pas déjà  dans la base (IS= ISBN puis au mot du titre du volume). Si elle y est, vérifier également que l'ISBN de la notice est le même que celui de votre document.

Voir la procédure détaillée ici

Prêt inter bibliothèques

Il est possible de se prêter des documents entre bibliothèques du réseau pour des animations ou ponctuellement sur des demandes spécifiques d’usagers. Tous les CB du réseau sont lisibles par Opsys Aloès.
Il faut en revanche faire les modifications suivantes  :

   

   
Insérer un champ 930$c (bibliothèque d’origine) = celle à qui appartient le document

(Dans le sous-menu Affichage, cocher « Hors grille », se positionner sur l’étiquette 930, clic droit/insérer)

Mettre en 930 $b la bibliothèque de localisation (= celle qui emprunte à la bibliothèque d’origine) 

Voir ICI un exemple détaillé

Pour retrouver les documents que vous avez prêtés, en recherche bibliographique, ORI=code bib.

Pour le faire sur un ensemble de documents, traitement par lot par une rectification sur le fonds en module Administration (car ce sont des sous—champs). Voir ICI la procédure détaillée

Les coups de coeur des bibliothèques

Mettre un coup de coeur : Lorsque vous cataloguez un ouvrage (tout type de document) que vous souhaitez promouvoir en coup de coeur sur Matilin, il faut insérer un champ 912 et mettre une date de validité (en 912 $b) pour que les titres se renouvellent.

Vous pouvez archiver vos coups de coeur en insérant un champ 913.

Si la notice existe déjà, aller dans sous-menu "Affichage", cocher "Hors grille" pour pouvoir insérer un nouveau champ.

A noter que Clarisse nous avait créé (pour l'OPAC Opsys)  une grille Coup de coeur spécifique pour les imprimés : ZCC
Le champs 912 s'affiche automatiquement avec une date à 3 mois (sinon insérer le champ). Enregister.
Si la notice est déjà ouverte avec une autre grille, cliquer sur Affichage/Changer de grille/ZCC


Faire une recherche sur les coups de coeur : dans Opsys Aloès, inscrire dans la zone de recherche COU=CC (et Sur Matilin, facette "Coup de coeur")
Pour les coups de coeur archivés dans Opsys Aloès  COT=CCA en recherche bibliographique.