Catalogage des DVD

En attendant une grille de catalogage définitive, voici comment cataloguer un DVD s'il n'existe pas déjà dans le catalogue commun.
Cliquer ICI pour ouvrir la page

Il nous faudra décider à la rentrée 2012 si nous continuons ou pas de vendanger les notices de DVD (les notices BNF génèrent des doublons par rapport à la BDF).

Préfixes de cotes

Petit rappel : Nous n'avons qu'un préfixe sur les cotes pour les documents acquis avant la réinformatisation; c'est le préfixe J devant les documentaires jeunesse.

La migration test prévoyait  plusieurs préfixes de cote de type BZH, BRE afin de récupérer aussi souvent que possible la Dewey en 1 ^ère zone de cote.  Pour la migration définitive, seul le préfixe de cote J a été conservé. La Dewey est donc déplacée en 2 ^ème zone de cote (930$h) pour les documents qui sont cotés BZH 749 par exemple. En effet, les préfixes créaient des bugs dans les cotes au moment de la migration.

• Donc si vous mettez d'autres préfixes que le J, c'est possible mais ils ne s'appliquent que sur les notices créées depuis.

Importations et retours BDP

Intégrer un panier de notices BDF : La procédure est la même que pour les importations Electre, mais il faut au préalable :

• Créer un panier dans votre répertoire de bibliothèque pour conserver une trace (cliquer sur le cadis en bas à gauche) et lui donner un nom en lettre attachées (exemple : "DVDBDF27072011")
• Lorsque vous cliquez dans le menu "outils"/importation iso, bien choisir le filtre BDP suivi du nom de votre bibliothèque et en face cliquer sur le cadis pour aller chercher votre panier destiné à recevoir les notices (permet de garder une trace de votre importation en cas de panier défectueux notamment, ce qui est arrivé, vous pouvez alors le supprimer) 

Avant de retourner les documents à la BDF, il est indispensable de supprimer les exemplaires et NOTICES du catalogue :

• Dans le module Administration, menu Catalogue, "Supprimer les notices"

• Choisir "documents" et "saisie de CB"

• Scanner les CB à la suite (dans la barre avec*)

• Cocher " Suppression des notices mères" (supprime la notice d'exemplaire et  la notice bibliographique  si elle est vide)