Pour les demandes de paramétrages ou les remarques concernant le module Catalogue

Voir ici le Document de suivi

Cas des réimpressions

Cas des réimpressions de documents déjà présents dans la base :

Réimpression à l’identique (même éditeur, même nombre de pages) avec le même ISBN :
dans ce cas, sur la notice, insérer un champ 205 avec la mention « Réimpr. » suivi de la date
ex: 205$aRéimpr. 1995, 1998

Réimpressions à l’identique mais avec un ISBN différent,
dans ce cas-là il faut insérer un nouveau champ 010 avec  le nouvel ISBN puis la mention réimpression:
ex: 010$a978- .....$bRéimpr.2010 (par ex.)
C’est la notice dont l’édition est la plus ancienne qui fait référence

Intégrer et enrichir un nouveau document

1- Vérification :

Quand vous voulez intégrer un document, toujours vérifier qu’il n’existe pas déjà dans la base par une recherche à l'ISBN puis au titre sinon, ça fait un doublon. Récupérer au maximum sur Electre.

2- Intégration :
Voir procédure d'import Electre
Si le document n'est pas dans Electre, ni au catalogue; créer une nouvelle notice en choisissant une grille allégée.
Toujours saisir correctement l'ISBN en 010$a et le titre en 200$a. Les notices seront ensuite "vendangées" à partir de ces deux critères.


3- Enrichissement :
Ni Electre d'où on récupère notamment les résumés, ni l'enrichissement BNF  ne renseigneront les genres, les publics et les fonds qui sont spécifiques à notre réseau.

Dans  le sous-menu Affichage, cocher "Hors grille"puis insérer les champs dans la notice  (attention elle est commune à toutes les bibliothèques) :
902 $a : genre littéraire,
900$a :genre cinématographique,
904$a :genre musical

903 $a : public

929 $a: fonds

A noter que ces champs sont répétables; vous pouvez mettre deux tranches d'âges (ex public Enfant et lecteur débutant) ou 2 fonds (Mer et Bretagne).

Vous pouvez également insérer un champ coups de cœur :
912 $a- =CC
912 $b = durée du cc (date du jour + 3 mois)

Quand vous exemplarisez un ouvrage issu d'un don qui existe déjà au catalogue, veillez à supprimer le champ nouveauté (922) sur la notice exemplaire si ce document n'est pas récent. Sans quoi, ce livre apparaitra en nouveauté pour toute les bibliothèques qui l'ont déjà.

Importations Electre

Pour l'import des notices Electre, voir le document ici

Ne pas oublier de cocher les cases "Supprimer le fichier" et "Rapport d'importation" avant de lancer l'importation.



Supprimer le fichier au moment de l'importation permet de faire du ménage au fur et mesure sur le bureau distant et donc d'éviter les erreurs de fichiers.

Catalogage des CD

Pour cataloguer des CD, voir le document ici

Procédure de prêt secouru

Le prêt secouru est installé sur chaque poste de prêt. Il permet en cas de panne du système ou panne Internet d'enregistrer des opérations de prêts et de retours.

A l'ouverture du module, valider la fenêtre paramétrage des CB. Par défaut, le module se positionne sur le prêt. Pour le mettre en retour, cliquer sur l'onglet "Général" et "Retour".
Pour commencer le prêt, il faut sélectionner un type de prêt dans la fenêtre de droite ( prêt "Normal").

Les données doivent dans un 1er temps être transférées depuis chaque poste puis dans une 2ème temps, traitées en une fois sur le serveur distant  pour être intégrées au catalogue commun.

Consulter la procédure de transfert des données de prêts  

Informer le réseau du recours au prêt secouru

A noter : Pour éviter toute erreur, il faut avoir intégré ses données au catalogue avant de reprendre un prêt normal. Si le traitement des données est verrouillé par autre poste ou une autre bibliothèque, aller dans Gestion des verrous depuis la page d'accueil de l'Administration, et supprimer le verrou.