Quand vous voulez intégrer un document, toujours vérifier qu’il n’existe pas déjà dans la base par une recherche à l'ISBN puis au titre sinon, ça fait un doublon. Récupérer au maximum sur Electre.
2- Intégration :
Voir procédure d'import Electre
Si le document n'est pas dans Electre, ni au catalogue; créer une nouvelle notice en choisissant une grille allégée.
Toujours saisir correctement l'ISBN en 010$a et le titre en 200$a. Les notices seront ensuite "vendangées" à partir de ces deux critères.
3- Enrichissement :
Ni Electre d'où on récupère notamment les résumés, ni l'enrichissement BNF ne renseigneront les genres, les publics et les fonds qui sont spécifiques à notre réseau.
Dans le sous-menu Affichage, cocher "Hors grille"puis insérer les champs dans la notice (attention elle est commune à toutes les bibliothèques) :
902 $a : genre littéraire,
900$a :genre cinématographique,
904$a :genre musical
903 $a : public
929 $a: fonds
A noter que ces champs sont répétables; vous pouvez mettre deux tranches d'âges (ex public Enfant et lecteur débutant) ou 2 fonds (Mer et Bretagne).
Vous pouvez également insérer un champ coups de cœur :
912 $a- =CC
912 $b = durée du cc (date du jour + 3 mois)
Quand vous exemplarisez un ouvrage issu d'un don qui existe déjà au catalogue, veillez à supprimer le champ nouveauté (922) sur la notice exemplaire si ce document n'est pas récent. Sans quoi, ce livre apparaitra en nouveauté pour toute les bibliothèques qui l'ont déjà.
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