lundi 25 juillet 2011

Importations et retours BDP

Intégrer un panier de notices BDF : La procédure est la même que pour les importations Electre, mais il faut au préalable :
  • Créer un panier dans votre répertoire de bibliothèque pour conserver une trace (cliquer sur le cadis en bas à gauche) et lui donner un nom en lettre attachées (exemple : "DVDBDF27072011")
  • Lorsque vous cliquez dans le menu "outils"/importation iso, bien choisir le filtre BDP suivi du nom de votre bibliothèque et en face cliquer sur le cadis pour aller chercher votre panier destiné à recevoir les notices (permet de garder une trace de votre importation en cas de panier défectueux notamment, ce qui est arrivé, vous pouvez alors le supprimer) 
Avant de retourner les documents à la BDF, il est indispensable de supprimer les exemplaires et NOTICES du catalogue :
  • Dans le module Administration, menu Catalogue, "Supprimer les notices"
  • Choisir "documents" et "saisie de CB"
  • Scanner les CB à la suite (dans la barre avec*)
  • Cocher " Suppression des notices mères" (supprime la notice d'exemplaire et  la notice bibliographique  si elle est vide)

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